Формы первичных учетных документов

 

1. Требования об обязательном применении унифицированных форм

2. Какие унифицированные формы первичных документов обязательны после 1 января 2013 года

3. Использование собственных форм

4. Полезные ссылки по теме

 

Требования об обязательном применении унифицированных форм первичных документов

В части 4 статьи 9 нового Закона о бухучете нет требования об обязательном применении унифицированных форм первичных документов. Но это не означает что:

• такие формы больше нельзя использовать;

• все унифицированные формы стали необязательными.

Теперь организации могут сами разрабатывать некоторые формы первички, но это еще надо делать правильно.

Теперь можно утверждать формы первичных учетных документов приложением к учетной политике, а можно вводить новые формы постепенно (по мере надобности) и утверждать их разными приказами руководителя.

Для внешних (двусторонних) документов лучше не устанавливать жестких форм. Ведь контрагента может что-то не устроить в вашей форме, и придется вносить в нее какие-то коррективы. Подпись руководителя на документе, форма которого не утверждена в учетной политике или же немного отличается от утвержденной ранее, и будет свидетельствовать об утверждении формы самого документа.

 

Какие унифицированные формы первичных документов обязательны после 1 января 2013 года

Есть формы документов, которые должны применяться независимо от того, что сказано в новом Законе о бухучете, так как эти документы утверждались не с целью реализации закона о бухучете, а для реализации других нормативно-правовых актов, которые продолжают действовать. К таки документам относятся:

1. Кассовые и банковские документы, т.к. обязательность унифицированных форм предписана Центробанком, поэтому (согласно Порядку ведения кассовых операций) их необходимо составлять по следующим унифицированным формам:

• приходных и расходных кассовых ордеров (формы № КО-1 и КО-2);

• кассовой книги (форма № КО-4);

• книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5);

• расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49);

• платежной ведомости (форма № Т-53).

2. Документы по учету труда и его оплаты, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 в целях реализации положений Трудового кодекса РФ, а его требования обязательны для любых организаций.

3. Документы для безналичных расчетов необходимо также составлять по формам, которые утверждены Центробанком (согласно Положению ЦБ от 19.06.2012 № 383-П), т.к. порядок безналичных расчетов регулируется в числе прочего и банковскими правилами. Ими установлена форма платежного поручения.

4. Транспортную накладную - составление транспортной накладной требует пункт 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ, а форма утверждена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272).

5. Формы счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур (которые являются документами налогового учета), утвержденные Правительством РФ. При и спользовании иных форм контрагент не сможет получить вычет по НДС, т.к.:

   • в пункте 1 статьи 172 Налогового кодекса РФ сказано, что вычеты НДС возможны "при наличии соответствующих первичных документов";

   • правильно оформленный первичный документ - это документ, который содержит все необходимые реквизиты, а его форму утверждает сама организация (части 2, 4 статьи 9 "Закона о бухгалтерском учете").

 

Использование собственных форм

Если вы решили разработать свои формы первички, то за основу можно взять унифицированные формы, убрав из их лишние реквизиты (повторюсь - со счетами фактурами так делать не надо).

Разрабатывая собственные формы, не забудьте про обязательные реквизиты первичного учетного документа, которыми согласно части 2 статьи 9 "Закона о бухгалтерском учете" являются:

• наименование и дата составления документа;

• наименование экономического субъекта, составившего документ (то есть вашей организации);

• содержание факта хозяйственной жизни (как правило, это описание операции);

• величина натурального и/или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

• подписи лиц (с указанием их должностей, фамилий и инициалов), совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления.

Статья написана и размещена 3 января 2013 года. Дополнена -

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 - 2015

Информация помогла?

Понравилась статья?

Нравится

 

Полезные ссылки по теме "Формы первичных учетных документов"

1. Налоговый календарь бухгалтера на 2015 год

2. Производственный календарь на 2015 год

3. Правовой календарь на 2015 год

4. Консультация бухгалтера

5. Налоговые проверки

6. Расчет пособий ФСС в 2013 году

7. Налоговый календарь бухгалтера на 2013 год

Tags: формы, первичных, учетных, документов, формы первичных документов, унифицированные формы первичных документов