|
Расчет пособий ФСС в 2015 - 2016 году
Эта статья входит в цикл статей, посвященных материнству и детству:
Особенности расчета пособий за счет ФСС в 2013 - 2014 годуБухгалтерии организаций постоянно сталкиваются с различными трудностями, связанными с расчетами пособий по временной нетрудоспособности сотрудников. Так же не всегда простым делом оказывается и расчет пособий по беременности и родам, других пособий, выплачиваемых за счет ФСС. При этом законодательными органами вносятся все новые и новые изменения в действующее законодательство, которые жизнь практикующим бухгалтерам никак не облегчают. Так, в соответствии с поправками, внесенными в закон №255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и начинающими действовать с 01 января 2013 года, изменится порядок определения среднего заработка для расчета: Кроме того, 19.10.2012г. принят Государственной Думой ФС РФ в 1 чтении (Постановление №966-6 ГД) законопроект Федерального закона №143351-6 «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда». В соответствии с данным законопроектом, с 1 января 2013 года устанавливается новый уровень минимального размера оплаты труда (МРОТ) в сумме 5 205 рублей в месяц. Данное изменение повлияет на размер выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности, в случаях расчета данного пособия исходя из МРОТ, либо с учетом ограничения в размере МРОТ. Увеличится и предельная сумма оплаты больничного листа. В 2013 году эта сумма составит 1 335,62 руб. (при 100% среднего заработка), тогда как в 2012 году она составляет 1 202,74 руб. в день. В статье будут рассмотрены некоторые особенности оплаты больничных листов, действующий в настоящее время и новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности.
Порядок определения размера пособийКак и в 2012 году, в 2013году пособия:
исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления:
в том числе, за время работы у другого (других) страхователя. Средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается в случаях, если в соответствии с ч.2 ст.13 закона № 255-ФЗ, пособия:
назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:
соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Действующий порядок1. Расчет больничного листа по временной нетрудоспособности в 2012 годуРазмер пособия по больничному листу в 2012 году рассчитывается путем деления заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней). При этом сумма заработка за 2010 год для расчета пособия принимается не выше 415 000 руб., а за 2011 год – не выше 463 000 руб. (415 000 + 463 000)/730 = 1 202,74 руб. 2. Расчет пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2012 годуПособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% среднего заработка, но не более 1 202,74 рублей за один день. В случае, если страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. Выплата пособия по беременности и родам осуществляется за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности. Среднедневной заработок для расчета пособия, начиная с 01.01.2011г., определяется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. В соответствии с п. 2 Закона № 343-ФЗ от 08.12.2010г. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособия:
в период по 31.12.2012 включительно, могут рассчитываться по правилам, действовавшим в 2010 году. При этом максимальный размер пособия рассчитывается исходя из старой редакции закона № 212-ФЗ в размере 415 000 руб. Т.е. пособие ограничено суммой 1 136,99 руб. в день, не смотря на то, что предельный размер пособий, рассчитанный по новым правилам, составляет 1 202,74 руб. за один день. Среднедневной заработок до 01.01.2011, определялся исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. В соответствии с п.2 ст.3 закона 343-ФЗ от 08.12.2010, способ расчета пособия по беременности и родам в период с 01.01.2011 по 31.12.2012 (включительно) может выбрать сама сотрудница. Для расчета пособия "по старому" необходимо написать заявление в произвольной форме. Сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер. В случае, если за расчетные периоды сотрудник не имел заработка, или рассчитанный средний заработок (за месяц) ниже МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Формулы расчета пособий по беременности и родам в 2012 году1. По правилам, действующим с 01.01.2011, пособие рассчитывается исходя из заработка за 2 календарных года, предшествующих декрету.Размер пособия в 2012 году рассчитывается путем деления суммы заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (как минимум – 140 дней). При этом сумма заработка для расчета пособия принимается не выше предельной величины базы для начисления страховых взносов:
(415 000 + 463 000)/730 = 1 202,74 руб. 2. По правилам, действовавшим в 2010 году, пособие рассчитывается исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.Размер пособия по правилам 2010 года рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности (как минимум – 140 дней). Средний дневной заработок рассчитывается исходя из суммы начисленной зарплаты за 12 месяцев. Полученная сумма делится на число отработанных календарных дней, включая выходные дни. При расчете не учитываются периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, отпуска и т.п.). Т.е. если в отработанном месяце сотрудник получил заработную плату в размере 10 000 руб. и ему оплатили больничный в размере 2000 за 5 дней, то сумма заработка для расчета пособия составит 10 000, а количество календарных дней месяца уменьшится на 5 дней. Сумма заработка для расчета пособия принимается не выше установленной в 2010 году предельной величины базы для начисления страховых взносов - 415 000 руб. Новый порядок. Что изменится в 2013 году1. Расчет больничного листа по временной нетрудоспособности в 2013 годуВ 2013 году размер пособия по больничному листу рассчитывается аналогично расчетам в 2012 году. Изменятся только размер МРОТ (5 205 руб. с 01.01.2013) и предельная сумма оплаты больничного листа. Эта сумма увеличилась из-за изменения величин базы для начисления страховых взносов за 2 года: сумма базы за 2010 год уже не будет учитываться в расчетах, к базе за 2011 год будет прибавляться база за 2012 год в размере 512 000 руб. Сумма заработка за 2011 и 2012 год все так же делится на 730 (дней) и умножается на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней). При этом сумма заработка за 2011 год для расчета пособия принимается не выше 463 000 руб., а за 2012 год – не выше 512 000 руб. (463 000 + 512 000)/730 = 1 335,62 руб. 2. Расчет пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2013 годуС 01 января 2013 года в силу вступают поправки, внесенные в закон № 255-ФЗ Федеральным законом от 25.02.2011г. № 21-ФЗ «О внесении изменений в статью 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 2 и 3 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В соответствии со ст 1 закона № 21-ФЗ, часть 3.1 п. 3 ст. 14 «Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» закона №255-ФЗ излагается в следующей редакции: Средний дневной заработок для исчисления:
определяется путем деления суммы начисленного заработка за двухгодичный период (указанный в п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ), на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
Кроме того, начиная с 01.01.2013, в соответствии с п. 2 закона № 343-ФЗ пособия:
уже не могут рассчитываться по правилам, действовавшим в 2010 году, что позволялось до 31.12.2012 включительно (среднедневной заработок можно было рассчитывать исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая). А вот порядок определения количества отработанных календарных дней за 2 предшествующих года, принимаемых в расчет, будет аналогичным «старым» правилам. Ведь в соответствии с ними при расчете не учитывались периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, отпуска и т.п.). Соответственно, до выхода новых разъяснений вполне логичным представляется использование уже известной нам методологии определения «расчетных» дней. Пример расчета пособия в 2013 годуРаботница ООО "Ромашка" Петрова Н.М. представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней (с 14 января по 2 июня 2013 года включительно). Страховой стаж Ивановой более шести месяцев. Ранее Иванова в "детских" отпусках не была. Расчетным периодом будет время с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (731 календарный день) За это время Петровой начислена зарплата в сумме 710 000 руб., в том числе:
Заработок Петровой за 2011 и 2012 годы не превысил предельных значений (463 000 руб. и 512 000 руб. соответственно). Поэтому при расчете пособия будут учтены все эти выплаты целиком. В 2012 году с 19 ноября по 9 декабря (21 календарный день) Петрова получала пособие по временной нетрудоспособности. Значит, продолжительность расчетного периода составит 710 календарных дней (731 – 21) Средний дневной заработок составляет: 710 000 руб. : 710 дн. = 1000 руб./дн. Ивановой положено пособие по беременности и родам: 1000 руб./дн. × 140 дн. = 140 000 руб. С 3 июня Петрова берет отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Расчетный период будет такой же - с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, 710 календарных дней (период временной нетрудоспособности в конце 2012 года не учитывается). Учитываемый заработок – 710 000 руб. Таким образом, месячное пособие по уходу за ребенком составит: 710 000 руб. / 710 дней х 30,4 дней х 40% = 12 160 руб.
Сроки обращения за пособиямиСроки обращения за пособиями:
установлены 12 статьей закона № 255-ФЗ. В соответствии с положениями данной статьи, пособия назначаются не позднее шести месяцев:
В соответствии с п. 3 ст. 12, при обращении за пособием:
по истечении шестимесячного срока, решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком». В соответствии с данным Перечнем, уважительными причинами признаются следующие обстоятельства:
Случаи снижения размера пособия по временной нетрудоспособностиСтатьей 8 закона № 255-ФЗ предусмотрены основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности:
При этом возможна следующая ситуация: Сотрудник представил несколько больничных листов. В первом из них, допустим, с 3-го по 10 августа 2012г., сделана отметка о нарушении режима - 7-го числа сотрудник не явился на прием к врачу. В последующих больничных листах, являющихся продолжениями первого, таких отметок нет. В таком случае, при отсутствии уважительных причин нарушения режима, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ - со дня, когда было допущено нарушение, и до восстановления трудоспособности. То есть начиная с 7-го августа и до дня, с которого сотрудник должен приступить к работе, указанного в последнем больничном листе. При этом с 3-го по 6е августа больничный лист оплачивается в обычном порядке. В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», в строке «Отметки о нарушении режима» в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:
В строке «Дата» указывается дата нарушения, в поле "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача. 3. Заболевание или травма, наступившие вследствие:
опьянения или действий, связанных с таким опьянением. В таком случае в больничном листе в строке «причина нетрудоспособности» после двузначного кода проставляется трехзначный дополнительный код «021». При наличии одного или нескольких вышеуказанных оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов. Данные санкции применяются: При нарушении режима и неявке сотрудника на осмотр:
Если заболевание или травма получены в следствии алкогольного (и др.) опьянения:
При этом, работодателю следует помнить, что отметок, сделанных в больничном листе:
самих по себе недостаточно для снижения размера пособия. Организации необходимо получить письменное объяснение сотрудника, провести расследование, получить медицинское заключение. В противном случае сотрудник может обратиться в суд и обжаловать снижение размера пособия.
Когда пособие по временной нетрудоспособности не назначаетсяОснования для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности предусмотрены ст. 9 закона №255-ФЗ. В соответствии с данной статьей, пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованным лицам за следующие периоды:
В соответствии с п. 2 ст. 9 закона № 255-ФЗ, основаниями для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности являются:
Екатерина Анненкова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру"
Полезные ссылки по теме "Расчет пособий ФСС в 2015 - 2016 году"
Тэги: расчет пособий, расчет пособий ФСС, в 2015, 2016, году, выплаты по больничному |