Фрилансер условия договора порядок заключения

юридическая и налоговая консультация онлайн по телефону, скайпу, аське

АДВОКАТСКОЕ БЮРО ШМЕЛЁВА А.Ф.

Целями создания этого сайта являются: повышение юридической грамотности всех желающих и оказание нового вида юридической помощи - через Internet. Теперь Вам достаточно обратиться к нам по Internet, и мы окажем Вам квалифицированную юридическую помощь


Бесплатная юридическая консультация онлайн


 

Заключение договора с фрилансером и его условия

 

Ранее мы уже рассмотрели вопрос о том, что такое работа на дому: фриланс, удаленная работа или труд надомника и поговорили об удаленной работе как разновидности трудового договора.

Настало время разобраться с вопросом о том, что такое фриланс и с "чем его едят".

  1. Преимущества работы с фрилансером

  2. Порядок заключения договора с фрилансером

  3. Условия договора с фрилансером

  4. Полезные ссылки по теме

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

 

Преимущества работы с фрилансером

Итак, мы договорились, что при заключении с лицом, работающим удаленно, гражданско-правового договора мы будем называть такое лицо фрилансером или исполнителем, а того, кто дает ему работу – заказчиком (как правило, это организация).

Достаточно часто приходится убеждаться в том, что многие не видят разницы между трудовым договором и гражданско-правовым договором. Она есть и очень существенная, но о том, в чем различия между трудовым и гражданско-правовым договором – в другой статье.

Работа фрилансером, как правило, идет по нарастающей и фриланс является промежуточным звеном между стартапом и полноценной работой своего бизнеса. На начальном этапе фриланс вырастает из каких-то собственных увлечений человека (т.е. цели построения и развития бизнеса нет, к примеру, если человек решил зарабатывать сам в интернете), что дает ему законную возможность работать без какой-либо регистрации.

У заказчика два варианта работы с фрилансером: как с физическим лицом, и как с индивидуальным предпринимателем. Ответ на вопрос – почему ИП, а не ООО, также за рамками этой статьи.

Работать с фрилансером как с физическим лицом организации невыгодно т.к. заказчику в 2011 году  с суммы выплат исполнителю необходимо уплатить страховые взносы в размере (для большинства видов деятельности) 31,1 % (за исключением взносов в ФСС, которые при заключении таких договоров заказчик уплачивать не обязан). Сниженные тарифы взносов на отдельные виды деятельности (к примеру, ИТ-деятельность (ОКВЭД 72.***)), а также снижение тарифов страховых взносов во внебюджетные фонды с 1 января 2012 года до 27,1% не улыбает.

Страховые взносы в 2014 году в ПФ, ФСС, ФФОМС  (ставки, тарифы, изменения)

В любом бизнесе важна выгода, поэтому заказчику выгодно заключать такие договоры, чтобы платить как можно меньше налогов, взносов и других обязательных платежей. Для этого у любого заказчика есть два законных варианта:

  1. Заключить договор с фрилансером – физическим лицом, который не является налоговым резидентом РФ. При заключении такого договора заказчику вообще не надо выполнять никаких обязанностей (налогового агента, сообщать о выплатах физическому лицу и пр.) и не надо платить никаких налогов.

  2. Заключить договор с фрилансером, который является индивидуальным предпринимателем (ИП), т.е. зарегистрирован в налоговой инспекции как предприниматель. Такой вариант, на мой взгляд, является самым оптимальном для обеих сторон договора: для заказчика стоимость услуг равна сумме, указанной в договоре, а исполнитель (если он выбрал для себя применение упрощенной системы налогообложения (УСН)) платит с указанной в договоре суммы 6% (при выборе объекта налогообложения УСН "доходы") или 15% (при выборе УСН "доходы минус расходы"), не считая регулярной налоговой отчетности и фиксированных платежей в Пенсионный фонд РФ. С 01.01.2013 у такого варианта появится еще один минус – по правилам нового Закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" даже если ИП применяет УСН, ему все равно необходимо будет вести бухгалтерский учет.

Справка: для фрилансера выгодным будет УСН "доходы", т.е. 6 %, так как:

  • материальные затраты небольшие;

  • субподрядчиков, как правило, нет;

  • не надо документально подтверждать и обосновывать свои расходы.

 

Порядок заключения договора с фрилансером

Вот заказчик и фрилансер и выбрали друг друга. Что же дальше? А дальше лучше заключить письменный договор (тем более, что и российские законы этого требуют – в статье 161 Гражданского кодекса РФ говорится, что любой договор между физическим лицом и организацией или между организациями должен быть заключен в письменной форме).

Тут встает еще один вопрос – как же обменяться письменными документами, если, к примеру, фрилансер в Екатеринбурге или Новосибирске, а заказчик в Москве или Питере? К счастью, и законодатель позволяет достаточно много условностей на этот счет, да и на дворе ХХI век, поэтому можно, к примеру, подписать договор электронной цифровой подписью, обменяться сканированными или факсимильными вариантами договора (указав в условиях договора, что такой договор другая сторона признает действительным) или (если требовательный бухгалтер заказчика настаивает на "живой" подписи фрилансера – обменяться оригиналами договора по почте.

Знаю, что как многие фрилансеры, так и многие заказчики не заключают письменные договоры. А это зачастую приводит невозможности получить деньги за выполненную работу или сам уже оплаченный результат работы или к спорам об объеме работ. Чтобы избежать этого самый оптимальный вариант – изложить все свои пожелания (техническое задание), порядок и способы оплаты, график выполнения работ в договоре – это будет гарантией, что если спор и возникнет, то он будет справедливо разрешен.

Чаще всего в таких отношениях используют договор подряда или договор оказания услуг. Погуглив в интернете несколько минут можно "захлебнуться" как видами и вариантами договоров, так и различными комментариями о них и рекомендациями о том, как составить договор. Какой же вариант договора выбрать? Для ответа на этот вопрос надо понять – что будет являться результатом работы (услуги) фрилансера, и здесь, как Вы уже поняли, опять два варианта:

  1. Если результат работы можно пощупать (т.е. результатом является нечто материальное) – тогда надо заключать договор подряда. К договорам подряда, на мой взгляд, можно отнести следующие виды работ: создание сайта; написание или перевод статьи; разработку логотипа или создание рекламного ролика (контекстной рекламы, баннера, слогана и пр.).

  2. Если результат пощупать нельзя – тогда лучше заключать договор оказания услуг. К таким договорам можно отнести договоры о: поддержке или продвижении сайта; различные консультационные услуги.

 

Условия договора с фрилансером

Но даже если вы ошибетесь в наименовании договора и его сторон, то ничего критичного не произойдет, ведь если так случится, что по этому договору возникнет спор, то никто из-за таких огрех недействительным не признает.

Вне зависимости от наименования договора, по своему содержанию достаточно часто встречаются так называемые смешанные договоры, т.е. такие договоры, в содержании которых указаны как услуги, так и работы. И здесь также нет ничего страшного. Ведь по правилам статьи 783 ГК такие договоры регулируются общими положениями о подряде (статьи 702 - 729 ГК). Важнее, на мой взгляд, на этапе заключения договора:

  1. "Просчитать" налоговые и другие риски договора, среди которых можно отметить риск признания такого договора трудовым и (как следствие) доначисление взносов в ФСС и штрафа за их несвоевременную уплату

  2. Описать понятным обеим сторонам договора языком порядок приемки выполненной работы (оказанной услуги).

  3. Четко указать порядок расчетов (в т.ч. условие о размере и сроке оплаты аванса, графике платежей, что стороны будут считать оплатой – дату списания денежных средств с расчетного счета заказчика или дату поступления денег на счет исполнителя) и способы расчетов (т.е. как будет оплачиваться работа (услуга) безналичными (на какой банковский счет), наличными или электронными деньгами (WebMoney или Яндекс.Деньги)).

  4. Обязательно указать порядок предъявления претензии и сроки ее рассмотрения.

  5. Определить подсудность, так как по закону стороны могут установить территориальную подсудность в договоре сами. Сделать это лучше вот почему: по умолчанию (т.е. если в договоре об этом ничего нет) подсудность установлена законом, в котором сказано, что иск надо предъявлять по месту жительства (нахождения) ответчика. Согласитесь, если, к примеру, организация оплатила работу, а исполнитель оказался недобросовестным, то из-за этого для участия в процессе ехать еще в другой регион – там где он живет (зарегистрирован как ИП), не будет никакого желания.

 

Продолжение:

  1. Оплата работ (услуг) фрилансера.

  2. Налоговые и другие риски при расчетах с фрилансером электронными деньгами

 

Статья написана и размещена 19 декабря 2011 года. Дополнена - .

 

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 - 2015

Информация помогла?

Понравилась статья?



Нравится

 

Полезные ссылки по теме "Заключение договора с фрилансером и его условия"

  1. Юридическая консультация по договорам

  2. Юридическая консультация по трудовому праву

  3. Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы (подробная инструкция) Прием работника на работу

  4. Порядок заключения трудового договора с удаленным работником (надомником)

  5. Условия трудового договора с удаленным работником (надомником)

  6. Особенности работы удаленного работника (сотрудника)

  7. Особенности оплаты труда и другие выплаты удаленным работникам (сотрудникам)

  8. Налоговые риски при работе с удаленным работником