|
Работа и отпуск в новогодние праздники
Новогодние праздники — горячее время для кадровиков и бухгалтеров. В этот период многие работники хотят пойти в отпуск, чтобы продлить его на количество праздничных дней. У бухгалтера при этом часто возникают вопросы. Как правильно рассчитывать отпускные и в какой момент их выплачивать, за какие дни января начислять зарплату, если работник сразу после праздников ушел в отпуск, когда работнику выходить из отпуска, если отпуск и праздничные дни совпадают и т. д. Кроме того, в декабре оргаризации составляют график отпусков на будущий год. Нарушения в оформлении этого документа могут иметь неприятные последствия как для руководителя, так и для работников организации.
Что же надо знать кадровику и бухгалтеру, на что обратиь внимание?
Продление отпуска, если дни отпуска совпадают с праздничными днямиМногие работники уходят в отпуск накануне новогодних праздников. Если работник собирается в отпуск в конце декабря - начале января на 14 календарных дней, будет ли продлен его отпуск? Новогодние каникулы в 2015 году длились 11 дней (согласно производственному календарю - с 01.01.2015 по 11.01.2015). Новогодние каникулы в 2016 году будут длиться 10 дней (согласно производственному календарю - с 01.01.2016 по 10.01.2016). Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, поэтому отпуск должен быть продлен. Таких дней, как мы видим, в 2015 году (с учетом Постановления Правительства РФ от 27 августа 2014 года № 860 "О переносе выходных дней в 2015 году") - было девять (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9 января), а значит, отпуск в 2015 году должен быть продлен на 9 дней.
Оплата отпускных и работы в праздникиКак выплачиваются отпускные за продленный отпуск? Какие дни оплачивать? Отпускные выплачиваются за дни отпуска, указанные в приказе, в нашем примере это 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска и в него не включаются, оплачиваются отдельно в зависимости от системы оплаты — сдельной или повременной. Отпускные нужно платить за то количество дней, которое указано в приказе на отпуск.Как начислять зарплату, если работник часть января находится в отпуске? Например, он сразу после новогодних праздников уходит в отпуск на 20 календарных дней (с 12 по 30 января). Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Работникам на сдельной оплате труда за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Таким образом, работнику с 12 по 30 января должны быть начислены отпускные. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, а также 31 января подлежат оплате. В какой день работнику выплатят отпускные, если его отпуск начинается в первый рабочий день января? Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. С учетом того, что последним рабочим днем перед отпуском для работника является 31 декабря 2014 года, отпускные должны быть ему выплачены не позднее этого дня. Если по производственной необходимости работники работают в новогодние праздники, как им начисляется зарплата? Какие дни считаются праздничными, а какие — выходными? Нерабочими праздничными днями в 2015 году являются 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января, а выходными — 9, 10 и 11 января, в 2016 - праздничные дни - с 1 по 8 января, выходные - 9 и 10 января. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
График отпусковГрафик отпусков на будущий год, как известно, составляется до конца текущего года. Какие могут быть последствия, если компания своевременно не оформила этот документ? Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Если к этому времени график отпусков не утвержден, можно говорить о нарушении работодателем законодательства о труде. За это руководитель или организация могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа. Если график отпусков на будущий год утвержден и подписан руководителем, можно ли внести в него изменения до конца текущего года? Или нужно составить новый? В график отпусков, как и в любой другой локальный нормативный акт, можно в любой момент вносить изменения. При утверждении и изменении графика отпусков руководитель организации должен запросить мнение профсоюза (если он есть). Если профсоюза нет, то работодатель утверждает график отпусков и вносит в него изменения самостоятельно. Как правильно внести изменения в график отпусков? Унифицированная форма № Т-7 содержит две ячейки, в которых нужно отразить изменения по датам отпуска работника. Это «Запланированная дата отпуска» и "Фактическая дата отпуска". В графе «Примечания» можно указать причину переноса. Дни отпуска, которые работник не отгулял в текущем году, переносятся на следующий год Нередко работник не успевает отгулять все дни отпуска в текущем году и часть дней переносится на следующий год. Нужно ли в графике отпусков указывать дни отпуска, которые не были использованы ранее? Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд запрещено статьей 124 Трудового кодекса РФ. Поэтому руководителю организации следует предпринять меры для того, чтобы работники своевременно использовали положенные им отпуска. Для этого в график отпусков на следующий календарный год наряду с отпусками за очередной рабочий год следует включать не использованные в прошлые периоды отпуска. Работник может пойти в отпуск, предоставленный за прошлый период, и не по графику, если работодатель даст свое согласие. Работников нужно обязательно ознакомить с графиком отпусков. В какой момент это нужно сделать (до или после утверждения руководителем)? Должны ли работники ставить какие-либо отметки о том, что ознакомились с графиком? Руководитель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе с графиком отпусков. Делать это следует после утверждения графика отпусков. Форма ознакомления работников с графиком отпусков законом не установлена, ее определяет сам руководитель. Главное, чтобы ознакомление было произведено под роспись. Это может быть, например, лист ознакомления или дополнительная графа в графике (форма № Т-7). В статье 123 Трудового кодекса РФ прямо указано, что график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя и составляется исходя из производственных планов компании. Если работник отказывается уйти в отпуск в соответствии с графиком отпусков без уважительных причин, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом не надо забывать, что есть отдельные категории работников, которым нельзя запретить пойти в отпуск вне очереди (не по графику), если они изъявят желание. Это, например, беременные женщины, работники моложе 18 лет и т. д. Об отпуске нужно предупреждать не менее чем за две недели до его начала. В какой момент работник должен предупредить об отпуске, который начинается, например, 20 января? В статье 123 Трудового кодекса РФ прямо указано, что работник должен быть извещен под роспись о времени начала отпуска работник не позднее чем за две недели до его начала. Уведомление нужно направлять работнику персонально и в письменной форме (в соответствии с общим порядком предупреждений). С учетом того, что крайний срок уведомления приходится на нерабочие дни, работника следует письменно ознакомить о начале отпуска не позднее последнего рабочего дня в 2014 году, т. е. не позднее 31 декабря. Статья написана и размещена в 2011 году. Дополнена - 21.10.2014, 06.11.2015
Полезные ссылки по теме "Работа и отпуск в новогодние праздники"
Тэги: трудовой договор, работа, отпуск, новогодние, праздники, приздничные, дни, дни отпуска совпадают с праздничными |
