Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

 

Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации:

1. Получение от поступающего на работу необходимых для оформления приема на работу документов.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации

3. Условия трудового договора

• Заключение трудового договора

• Обязательные условия трудового договора

• Дополнительные условия трудового договора

• Образец (примерная форма) трудового договора

4. Документальное оформление работника на работе

• Анкета при трудоустройстве;

• Заявление о приеме на работу;

• Издание приказа о приеме на работу

• Внесение записи в трудовую книжку;

• Заполнение личной карточки формы № Т-2;

• Оформление документов воинского учета

• Особенности приема на работу бывших государственных и муниципальных служащих

5. Особенности оформления на работу дистанционного работника (сотрудника)

6. О полной индивидуальной материальной ответственности работника

• Случаи, когда на работника возлагается полная индивидуальная материальная ответственность

• Перечень работ, при выполнении которых может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника

• Перечень должностей, при трудоустройстве на которые с работником может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности

• Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

7. Полезные ссылки по теме

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

 

Какие документы необходимы для приема на работу

Любой кандидат желая поступить на работу (заключить трудовой договор), сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (ТК) лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понятие "иной документ", удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. На практике под иными документами понимаются: свидетельство о рождении; заграничный паспорт - для иностранцев и другие документы;

2. трудовую книжку;

3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

4. документы  воинского  учета  -  для  военнообязанных  и  лиц;

5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

В отдельных  случаях с учетом специфики работы и личности самого работника Трудовым кодексом РФ, иными нормативными актами может предусматриваться необходимость:

• предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов, к примеру, водительское удостоверение (при трудоустройстве на должность водителя), разрешение на работу (при приеме на работу иностранного работника) или медицинскую книжку (при работе в сфере торговли, образования, медицины, общепита);

• прохождения предварительного (при приеме на работу)  медицинского осмотра;

• предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие (имевшие) судимость, подвергающиеся (подвергавшиеся) уголовному преследованию.

В статье 65 ТК особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо непредусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ.

Например, достаточно часто приходится отвечать на вопросы о необходимости ИНН (свидетельства о присвоении человеку индивидуального номера налогоплательщика). Ознакомившись со статьей 65 Трудового кодекса РФ мы увидим, что об ИНН там нет ни слова, значит - такое требование незаконно.

Также достаточно часто можно встретить объявление о работе с указанием в числе требований наличие постоянной регистрации (прописки) в регионе нахождения работодателя. Такое требование незаконно, если оно не относится к иностранным гражданам.

 

Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации

После того, как будущий работник предоставил все необходимые документы, его необходимо ознакомить с документами, которыми регулируется трудовая деятельность кандидата. По правилам статьи 68 ТК до подписания трудового договора с работником, его необходимо ознакомить со следующими документами:

Обязательные для ознакомления:

• Правила внутреннего трудового распорядка (сокрещенно - ПВТР), что предусмотрено частью 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ;

• Правила обработки, хранения и использования персональных данных работников, что предусмотрено пунктом 8 статьи 86 Трудового кодекса РФ;

• локальный нормативный акт, содержащий перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если работникам организации трудовым договором установлен такой режим, а такой раздел не включен в ПВТР) что предусмотрено статьями 57, 101 Трудового кодекса РФ;

• локальный нормативный акт, предусматривающий разделение рабочего дня на части (если такой раздел не включен в ПВТР) что предусмотрено статьей 105 ТК РФ;

• Положение об оплате труда (если такой раздел не включен в ПВТР), что предусмотрено статьей 135 Трудового кодекса РФ;

• Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных с командировками (если такой раздел не включен в ПВТР) что предусмотрено частью 2 статьи 168 Трудового кодекса РФ;

• локальный нормативный акт, предусматривающий порядок и условия прохождения работниками профессиональной подготовки или переподготовки (если такой раздел не включен в ПВТР, а работодатель направляет работников на обучение, переобучение или повышение квалификации), частью 2 статьи 196 Трудового кодекса РФ;

• Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (для работников, которым по условиям труда полагаются средства индивидуальной защиты), что предусмотрено статьей 212 Трудового кодекса РФ и пунктом 9 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации:

• должностная инструкция (если в трудовом договоре нет указания на трудовые обязанности работника);

• коллективный договор;

• положение о социальном обеспечении работников;

• положение об информационной безопасности;

• положение о коммерческой тайне;

• положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;

• положение о документообороте;

• положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;

• письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника;

• иные документы, имеющие отношение к трудовой функции работника.

Об ознакомлении со всеми локальными нормативными актами принимаемый работник расписывается в трудовом договоре, либо в отдельных журналах или ведомостях.

Кроме того, статья 225 Трудового кодекса РФ требует, что для всех поступающих на работу лиц необходимо провести:

• обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим;

• вводный инструктаж по охране труда;

• первичный иструктаж по технике безопасности и по охране труда на рабочем месте.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Невыполнение положений Трудового кодекса РФ в части, касающейся ознакомления работника с локальными нормативными актами, является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность в отношении работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

 

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить - какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности - оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

 

Статья написана и размещена 06 ноября 2011 года. Дополнена 12.12.2011, 27.07.2012, 31.08.2014.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 - 2015

Информация помогла?

Понравилась статья?

Нравится

 

Полезные ссылки по теме "Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы"

1. Как победить профсоюз

2. Что такое профессиональный стандрат

3. Профессиональный стандарт "Бухгалтер"

4. Профессиональный стандарт "Педагог"

5. Образец (примерная форма) трудового договора

6. Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

7. Особенности оформления приема на работу, перевода и увольнения иностранных работников

8. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

• Какие документы должны быть оформлены при переводе на другую работу у того же работодателя

9. Увольнение по собственному желанию

• Что можно сделать, чтобы не отрабатывать две недели после написания заявления

10. Увольнение по сокращению

• Каков порядок проведения процедуры сокращения?

• Краткая инструкция о том, что делать, если Вы решили отстаивать свои права

11. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

• Если работник "пропал" (не выходит на работу длительное время);

• Как правильно уволить работника

• Какой порядок действий при нарушении работником трудовой дисциплины (пошаговая инструкция)

12. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

• Как добиться индексации зарплаты

• Как взыскать черную зарплату?

• Правомерны ли действия работодателя о лишении работников премии

• В какие сроки должен быть оплачен больничный (в том числе - по беременности и родам)

• Как быть, если недавно принятый работник заболел, а справок о зарплате с предыдущих мест работы нет?

• Какие выплаты и в какие сроки положены при увольнении

• Оплата больничного после увольнения

• Сколько времени работник может находиться на больничном (максимально)

13. Отпуска

• Какой порядок предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска? Надо ли писать заявление

• Сгорит ли мой неиспользованный отпуск за прошлый год

14. Трудовые споры

• Когда, в какие сроки и какие документы и их копии, связанные с работой, можно требовать от работодателя

• Как написать иск и подать иск в суд

• Образец иска о взыскании заработной платы (премии)

• Образец иска о восстановлении на работе и оплате времени вынужденного прогула

• Какие документы необходимы для подачи в суд иска по трудовому спору

• В какие сроки можно обратиться в суд для рассмотрения трудового спора

15. Другие вопросы трудового права

• Что считать несчастным случаем на производстве (работе) - разъяснения Пленума Верховного Суда РФ от 10.03.2011.

• Понятие "одинокая мать" (мать одиночка) в судебной практике по трудовым спорам

• Сколько можно работать в жару?

Тэги: прием, работа, оформление, образцы, документы, приказ, форма, Т-1, порядок, анкета, заявление, трудовой, договор, личная карточка, Т-2, медосмотр, материальная ответственность, трудовой договор