Сокращение штата и численности работников - порядок проведения 

 

1. Что такое "сокращение"

2. Порядок проведения процедуры сокращения

3. Полезны ссылки

 

Что такое сокращение численности и штата?

Сокращение численности или штата (т.е. - увольнение по пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ), пожалуй, самый хлопотный способ увольнения работников по инициативе работодателя. Он требует пристального внимания ко всем формальностям. Малейшее пренебрежение к законодательно установленной процедуре может стать поводом для судебного разбирательства и восстановления уволенного на работе.

Но для начала предлагаю определиться в понятиях.

---

Сокращение численности работников - это уменьшение общего числа работников организации.

Сокращение штата работников - уменьшение штатных единиц по определенной должности или ликвидация самой должности.

---

Сокращение штата работников, как правило, приводит и к сокращению численности работников. И только тогда, когда взамен сокращенных должностей вводятся иные должности (новые должности), сокращение численности работников не происходит.

Ликвидация вакантных штатных единиц и должностей не является сокращением штата работников.

Так как порядок увольнения работников при сокращении численности и при сокращении штата одинаков, то выделение признаков, которыми эти категории различаются, в общем-то, не имеет практического значения.

 

Порядок действий при сокращении (пошаговая процедура)

Одним из самых важных документов, который, конечно, обязательно потребуется для проведения мероприятий по сокращению численности или штата работников, является штатное расписание. Штатное расписание (унифицированная форма Т-3, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) необходимо для проведения мероприятий по сокращению численности или штата работников организации.

Трудовое законодательство не связывает возможность сокращения численности или штата работников организации с какими-либо конкретными причинами. Работодатель самостоятельно решает вопрос о целесообразности сокращения численности или штата работников организации. Сокращение может проводиться, например, в связи с ликвидацией структурного подразделения организации (филиала, представительства), уменьшением спроса на производимую продукцию, возникновением убытков, простоем и т.д.

Порядок (последовательность) действий работодателя при сокращении должна быть следующей:

1. Утверждение нового штатного расписания (форма Т-3, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04).

   Увольнение работника по п. 2 ст. 81 ТК возможно только после того, как его штатная единица или должность будет исключена (сокращена) из штатного расписания. Такое расписание должно быть новым - ведь в "старом" его должность (штатная единица) имелась.

2. Не менее чем за 2 месяца до предполагаемого начала увольнений работодатель издает приказ о сокращении (ст. 180 Трудового кодекса).

   Такой приказ будет основанием для начала проведения процедуры уведомления каждого работника о предстоящем увольнении по сокращению и принятия мер по их трудоустройству.

3. Уведомление гос. органа по вопросам занятости о предстоящем высвобождении работников независимо от количества сокращаемых работников.

   Такая обязанность прямо установлена статьей 25 Закона РФ "О занятости населения в Российской Федерации".

4. Уведомление профсоюза (при его наличии).

   Данный шаг необходим только в тех случаях, когда в организации есть профсоюз.

5. Выбор сокращаемых работников и письменное персональное предупреждение о предстоящем увольнении каждого работника.

   В первую очередь - это выбор работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе в соответствии со ст. 179 ТК.
   
   Также на данном этапе работодателю необходимо принять меры по трудоустройству сокращаемых работников - т.е. каждому работнику необходимо предложить все имеющиеся у работодателя на момент предупреждения вакансии.

6. Принятие мер по трудоустройству сокращаемых работников (предложение всех имеющихся вакансий).

   Поскольку законодательство никак не регулирует этот вопрос, то практика выработала подход, согласно которому сокращаемому работнику необходимо предлагать вакантные должности (при их наличии) несколько раз (хотя бы 2 - 3 раза в течение 2 месяцев).

7. Согласование проекта каждого приказа о сокращении каждого работника с профсоюзом (при его наличии).

   При этом надо иметь в виду, что согласовывать надо все приказы, т.е. как увольняемых работников, которые являются членом профсоюза, так и работников, которые не входят в состав профсоюза. Работников-членов профсоюза можно уволить только с учетом мнения профсоюза.

8. Издание приказа об увольнении по сокращению (форма Т-8 или Т-8а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004).

   Это необходимое условие для расторжения трудового договора. Также необходимо каждого работника ознакомить с приказом под роспись.

   Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока предупреждения выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

9. Выплата зарплаты, всех компенсаций и пособий в день увольнения.

   Такое требование предусмотрено статьей 140 ТК. Выплаты состоят из

   • причитающейся заработной платы;

   • компенсации за неиспользованный отпуск;

   • выходного пособия в размере среднего месячного заработка в соответствии со ст. 178 ТК.

10. Выдача в день увольнения трудовой книжки, справки 2 - НДФЛ, справки о среднем заработке по форме службы занятости.

Для получения пособия за 3-й месяц работнику необходимо встать на учет в службе занятости в течение 2 недель с момента увольнения.

Если хотя бы один пункт пропущен или нарушен указанный порядок, то считается, что процедура проведения сокращения нарушена, а работник (по его иску) подлежит восстановлению на работе с оплатой всего времени вынужденного прогула.

 

Статья написана и размещена в 2009 году, дополнена 15.10.2012, 01.06.2015.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 - 2015

Информация помогла?

Понравилась статья?

Нравится

 

Полезные ссылки по теме "Порядок проведения сокращения численности и штата работников"

1. Как победить профсоюз

2. Прием на работу

   • Аутстаффинг персонала

   • Договор аутстаффинга (образец)

   • Какие условия должен обязательно содержать трудовой договор

   • Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы (подробная инструкция)

   • Какие документы вправе требовать работодатель для заключения трудового договора (приема на работу)

   • Какие документы оформляются при приеме на работу

   • Образец (примерная форма) трудового договора

   • Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

   • Особенности приема и оформления дистанционного работника

   • Правила приема на работу иностранного работника (порядок оформления и необходимые документы)

   • Что такое профессиональный стандрат

   • Профессиональный стандарт "Бухгалтер"

   • Профессиональный стандарт "Педагог"

3. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

• Какие документы должны быть оформлены при переводе на другую работу у того же работодателя

4. Увольнение по собственному желанию

• Что можно сделать, чтобы не отрабатывать две недели после написания заявления

5. Увольнение по сокращению

• Краткая инструкция о том, что делать, если Вы решили отстаивать свои права

6. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

• Если работник "пропал" (не выходит на работу длительное время)

7. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

• Как добиться индексации зарплаты

• Как взыскать черную зарплату?

• Правомерны ли действия работодателя о лишении работников премии

• В какие сроки должен быть оплачен больничный (в том числе - по беременности и родам)

• Какие выплаты и в какие сроки положены при увольнении

• Оплата больничного после увольнения

• Сколько времени работник может находиться на больничном (максимально)

8. Отпуска

• Какой порядок предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска? Надо ли писать заявление

• Сгорит ли мой неиспользованный отпуск за прошлый год

9. Трудовые споры

• Когда, в какие сроки и какие документы и их копии, связанные с работой, можно требовать от работодателя

• Как написать иск и подать иск в суд

• Образец иска о взыскании заработной платы (премии)

• Образец иска о восстановлении на работе и оплате времени вынужденного прогула

• Какие документы необходимы для подачи в суд иска по трудовому спору

• В какие сроки можно обратиться в суд для рассмотрения трудового спора

10. Другие вопросы трудового права

• Что считать несчастным случаем на производстве (работе) - разъяснения Пленума Верховного Суда РФ от 10.03.2011.

• Понятие "одинокая мать" (мать одиночка) в судебной практике по трудовым спорам

• Горячая линия по льготам и соцвыплатам

• Сколько можно работать в жару?

11. Полезные ссыки по теме "Юридическая консультация по трудовому праву"

    • Как и кому написать жалобу

    • Трудовой кодекс РФ

Тэги: сокращение штата, сокращение численности, сокращение персонала, порядок сокращения, процедура увольнения по сокращению, трудовой договор