Смена директора (генерального директора) и его паспортных данных

 

1. Почему нужно регистрировать смену директора или изменение его паспортных данных

2. Порядок смены директора

3. Подача документов на регистрацию изменений

4. Полезные ссылки по теме

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

1. Как зарегистрировать ИП (ПБЮЛ) и ООО в налоговой инспекции самому в 2012 году

2. Подготовка и оформление необходимых документов для регистрации.

3. Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции

4. Когда не надо регистировать ИП?

5. Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате)

6. Изготовление печати.

7. Открытие расчетного счета в банке.

8. Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

9. Реорганизация юридического лица

10. Способы ликвидации организации

 

Почему нужно регистрировать смену директора или изменение его паспортных данных

Директор или генеральный директор является руководителем организации, т.е. тем лицом, которое обладает большими полномочиями и действует от имени организации без доверенности, смена директора или изменение его паспортных данных подлежит государственной регистрации т.к. сведений о нем учредительные документы не содержат.

Чтобы не путаться в разных наименованиях единоличного исполнительного органа юридического лица (руководитель, директор, генеральный директор, председатель совета директоров, президент), буду называть это лицо директором.

В работе любой организации наемные работники меняются. Не является исключением и директор юридического лица.

Законом о государственной регистрации юридических лиц предусмотрено, что в ЕГРЮЛ содержатся фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица и его паспортные данные. Поскольку в ЕГРЮЛ содержатся актуальные сведения о директоре, то при его смене необходимо внести изменения и сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Надо помнить, что:

• директор - это наемный работник, поэтому с ним надо заключить трудовой договор и соблюсти все другие формальности, связанные с трудоустройством работника;

• закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган о смене генерального директора в течение 3 дней. За несвоевременность предоставления сведений может быть наложен штраф на сумму до 5 000 рублей (статья 19.7. Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Процедура изменения паспортных данных директора и смены директора ничем не отличается.

 

Порядок смены директора

При смене директора организации придется решить ряд вопросов и связанных с этой процедурой формальностей, которые сводятся к следующему:

• документальное оформление увольнения;

• документальное оформление назначения нового директора;

• определение момента окончания полномочий прежнего директора и момента всупления в полномочия новым директором.

Документами, на основании которых происходит увольнение прежнего директора и назначение нового, являются протокол общего собрания учредителей (акционеров) общества (решение единственного участника общества и приказы об увольнении и приеме на работу.

Заявителем при регистрации изменений может быть только генеральный директор ООО, причем для регистрации смены генерального директора в ИФНС может обратиться как новый, так и старый директор (на практике в качестве заявителя, как правило, выступает новый директор).

Заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма Р14001), должно быть нотариально удостоверено, поэтому сначала предстоит поход к нотариусу.

Законом не установлен список документов, которые необходимо представить нотариусу, поэтому зависит от усмотрения нотариуса.

Обычно нотариусы требуют представить:

• заявление (форма Р14001);

• документы, подтверждающие регистрацию юридического лица (свидетельство о регистрации юридического лица);

• устав юридического лица со всеми изменениями;

• протокол общего собрания участников (решение единственного участника) о создании ООО;

• выписку из ЕГРЮЛ;

• протокол о назначении директора общества.

 

Подача документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой директора

Для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ организации необходимо представить в регистрирующий орган по месту её учета следующие документы:

1. Заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, подписанное новым директором (форма Р14001), которое должно быть нотариально удостоверено.

2. Протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя) о смене директора, т.е. об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового директора (или о регистрации изменений в паспортных данных действующего директора)

3. Приказ о назначении нового директора, подписанный назначаемым на должность лицом.

4. Государственной пошлиной данное регистрационное действие не оплачивается.

Регистрирующим органом для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей является Федеральная налоговая служба (ФНС), для общестенных объединений - Министерство юстиции РФ.

Внимание, с 01.01.2012 в квитанции об уплате госпошлины надо указывать новые коды КБК

В Санкт-Петербурге - это ФНС № 15, в Москве - ФНС № 46.

Узнать адрес своей налоговой инспекции (другие города России).

Вы сдаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней (на практике - через 5 рабочих дней) Вам выдается:

1. Свидетельство о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

2. Выписка из ЕГРЮЛ (по заявлению).

Сведения о смене директора в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС РФ, территориальные ФОМС РФ представляются регистрирующим органом в срок не более чем 5 рабочих дней с момента государственной регистрации.

Следует отметить, что после регистрации смены директора, об этом следует уведомить обслуживающий банк. Для этого новый директор должен представить в банк пакет необходимых документов. Законодательством перечень документов не установлен, поэтому ими (кроме обязательной банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати) могут быть:

• свидетельства о присвоении юридическому лицу ИНН;

• свидетельства о присвоении ОГРН;

• свидетельства о внесении изменений, вносимых в учредительные документы ООО (если есть);

• свидетельства о внесении изменений, не вносимых в учредительные документы ООО;

• действующего устава ООО;

• выписки из ЕГРЮЛ;

• решения или протокола об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового (или о регистрации новых паспортных данных директора);

• приказа на назначение нового директора ООО.

Одни банки требуют нотариальные копии этих документов, другие - заверяют сами эти документы при предъявлении оригиналов документов.

 

Если же вы хотите поручить этот вопрос профессионалам, то можете ознакомиться со стоимостью услуг по регистрации бизнеса.

Статья написана с использованием законодательства по состоянию на 10.03.2012. Дополнена -.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 - 2015

Понравилась статья? Нравится	Информация помогла?	Поддержи проект
Можете оценить статью (поблагодарить автора) или сделать взнос на поддержку проекта столько посчитаете нужным или на сколько информация оказалась полезной.

 

Полезные ссылки по теме "Смена генерального директора"

1. Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Санкт-Петербурга

2. Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Москвы

3. Адреса налоговых инспекций (другие города России)

4. Как платить налоги и сдавать отчетность?

5. Налоговая отчетность для общего режима налогообложения

6. Налоговая отчетность для упрощенной системы налогообложения

7. Налоговая отчетность для системы налогообложения в виде ЕНВД

8. Налоговая ответственность за не сданную налоговую декларацию

9. Налоговая ответственность за не уплаченные налоги

10. Налоговая ответственность за неявку по вызову в налоговиков

11. Справочник новых штрафов Налогового кодекса РФ с 02.09.2010

Тэги: регистрация, регистрация изменений, регистрация изменений в уставе, регистрация изменений юридического лица, регистрация изменений в ЕГРЮЛ