Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

 

1. Что такое выписка из Единого государственного реестра юридических лиц

2. Когда и для чего нужна выписка из Единого государственного реестра юридических лиц

• Случаи, в которых организации необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ о себе

• Случаи, в которых необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ об иной организации

3. Сведения, которые могут быть получены из ЕГРЮЛ

4. Сведения, доступ к которым ограничен

5. Получение выписки из ЕГРЮЛ

• Способы получения выписки из Единого государственного реестра юридических лиц

• Заявление (запрос) на выписку из ЕГРЮЛ

• Образец заявления (запроса) на получение выписки из ЕГРЮЛ

6. Срок действия выписки

7. Полезные ссылки

 

Что такое выписка из Единого государственного реестра юридических лиц

Выписка из ЕГРЮЛ – документ, содержащий в себе сведения о юридическом лице, полученные из Единого государственного реестра юридических лиц.

Выписка из ЕГРЮЛ содержит сведения о:

• наименовании юридического лица и основных регистрационных данных;

• месте нахождения (юридическом адресе);

• составе учредителей (участников) и размере уставного капитала;

• статусе действия;

• образовании юридического лица;

• правопреемниках и правопредшественниках;

• руководителе (лице, действующем от имени юридического лица без доверенности);

• представительствах и филиалах;

• видах экономической деятельности;

• регистрации во внебюджетных фондах;

• регистрации изменений;

• лицензиях;

• другие сведения.

Расширенная выписка из ЕГРЮЛ дополнительно включает в себя паспортные данные физических лиц – учредителей и генерального директора организации.

 

Когда и для чего нужна выписка из Единого государственного реестра юридических лиц

Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, могут предоставляться в том числе в виде выписок (п. 2 ст. 6 Закона о госрегистрации, п. 14 Порядка).

Случаи, в которых организации необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ о себе

Юридические лица обязаны представлять выписку из ЕГРЮЛ о себе самом в следующих случаях:

• подачи искового заявления в арбитражный суд (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ);

• подачи заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе для заключения государственного или муниципального контракта (в этом случае может быть представлена также засвидетельствованная в нотариальном порядке копия выписки) (пп. "б" п. 1 ч. 2 ст. 51, пп. "б" п. 1 ч. 2 ст. 88 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд");

• подачи заявки на участие в торгах при продаже предприятия должника (абз. 9 п. 11 ст. 110 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)");

• направления ходатайства о переводе земельных участков из состава земель одной категории в состав земель другой категории (п. 2 ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 21.12.2004 N 172-ФЗ "О переводе земель или земельных участков из одной категории в другую");

• подачи заявления о получении разрешения на право организации рынка (п. 2 ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2006 N 271-ФЗ "О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации");

• подтверждения полномочий лица, отчуждающего долю в складочном капитале хозяйственного партнерства, на распоряжение этой долей (ч. 5 ст. 12 Федерального закона от 03.12.2011 N 380-ФЗ "О хозяйственных партнерствах").

Выписка из ЕГРЮЛ входит в число документов, которые организация вправе (но не обязана) подавать при обращении в госорганы за предоставлением ряда государственных услуг (например, при регистрации СМИ; получении государственной аккредитации организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий; внесении сведений о туроператоре в единый федеральный реестр туроператоров).

Выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться при:

• открытии организацией расчетного счета в банке;

• заключении любых договоров, если контрагент по сделке попросит организацию представить выписку из ЕГРЮЛ;

• обращении к нотариусу для совершения нотариальных действий в отношении юридического лица;

• в иных случаях, когда требуется подтверждение полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица (выписка из ЕГРЮЛ может использоваться для этого в совокупности с иными документами.

Случаи, в которых необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ об иной организации

Юридические лица обязаны представлять выписку из ЕГРЮЛ об иной организации в следующих случаях:

• подачи искового заявления в арбитражный суд (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ);

• нотариальном удостоверении сделки по отчуждению доли или части доли в уставном капитале ООО (п. 13 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью");

• при подтверждении соответствия организаций - сторон договора о создании консолидированной группы налогоплательщиков условиям, предусмотренным ст. 25.2 НК РФ (письма Минфина России от 02.03.2012 N 03-03-10/19, от 21.12.2011 N 03-03-10/120, от 16.12.2011 N 03-03-06/1/831, ФНС России от 29.12.2011 N АС-4-3/22569@).

Выписка из ЕГРЮЛ в отношении конкретной организации может потребоваться:

• для подтверждения организацией в спорах с налоговыми органами того, что в выборе контрагентов она проявила должную осмотрительность.

Минфин России указывает, что проверка налогоплательщиком факта занесения сведений о другой стороне по договору в ЕГРЮЛ свидетельствует о его осмотрительности и осторожности в выборе контрагента (письмо от 10.04.2009 N 03-02-07/1-177). Судебная практика в основном поддерживает данный подход. Так, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 20.04.2010 N 18162/09 указано, что о проявлении должной осмотрительности налогоплательщика свидетельствует, в частности, получение им при заключении договора выписки из ЕГРЮЛ о контрагенте;

• при заключении различных договоров для идентификации организации - контрагента;

• для признания организацией в расходах по налогу на прибыль безнадежного долга в связи с ликвидацией должника.

 

Сведения, которые могут быть получены из ЕГРЮЛ, и лица, которые могут получить выписку

ЕГРЮЛ содержит записи, включающие сведения, полный перечень которых приведен в п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации (п. 2 Порядка). Эти сведения являются открытыми и общедоступными (за исключением ряда сведений, доступ к которым ограничен) (п. 1 ст. 6 Закона о госрегистрации). Следовательно, получить их в виде выписки из ЕГРЮЛ может любое заинтересованное лицо - организации и физические лица, а также органы государственной власти и иные госорганы, органы государственных внебюджетных фондов и органы местного самоуправления.

Сведения, доступ к которым ограничен

Согласно абз. 2 п. 1 ст. 6 Закона о госрегистрации сведения о документе, удостоверяющем личность физического лица, - номер, дата выдачи и выдавший орган - могут быть предоставлены исключительно госорганам, судам и органам государственных внебюджетных фондов в случаях и в порядке, установленных Правительством РФ. Следовательно, паспортные данные физических лиц (например, лица, имеющего право действовать без доверенности от имени организации - пп. "л" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации) в выдаваемых выписках содержаться не могут. Такое ограничение должно действовать и в том случае, когда организация запрашивает выписку из ЕГРЮЛ о себе (однако на практике налоговые органы выдают организациям выписки из ЕГРЮЛ о них с указанием данных сведений). В то же время оно не применяется при предоставлении содержащих указанные сведения копий учредительных документов юридических лиц (абз. 2 п. 1 ст. 6 Закона о госрегистрации). Таким образом, получить информацию о паспортных данных можно путем запроса копии учредительных документов - при условии, что эти данные содержатся в учредительных документах организации.

Дополнительная информация о наличии в ЕГРЮЛ сведений о банковских счетах юридического лица, а также сведений о стоимости чистых активов акционерного общества и возможности их предоставления

Ранее в ЕГРЮЛ содержались сведения о банковских счетах организаций (пп. "с" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации). Однако доступ к этой информации был ограничен (абз. 2 п. 1 ст. 6 Закона о госрегистрации). С 1 января 2011 г. такие сведения были исключены из числа данных, содержащихся в госреестрах (пп. "с" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации утратил силу), поэтому в выписке из ЕГРЮЛ они в любом случае отражаться не могут.

С 1 января 2012 г. утратил силу пп. "ф" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации, согласно которому в ЕГРЮЛ содержались сведения о стоимости чистых активов акционерного общества на дату окончания последнего завершенного отчетного периода. Поэтому с 1 января 2012 г. данные сведения также не должны отражаться в выдаваемой выписке из ЕГРЮЛ.

 

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Порядок получения выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) регулируется:

• статьями 6 и 7 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о госрегистрации);

• Порядком ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений и документов (утв. Приказом Минфина России от 23.11.2011 № 158н) (далее - Порядок);

• Порядком работы по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в виде выписки (в электронном виде или на бумажном носителе) на основании запроса, поступившего в электронном виде через сеть Интернет (утв. Приказом ФНС России от 22.09.2010 № ММВ-7-6/460@) (далее - Порядок работы).

В установленные сроки (не более пяти дней со дня получения обычного запроса или следующий рабочий день после получения срочного запроса) налоговый орган предоставляет заявителю один из следующих документов (п. п. 2 и 3 ст. 6 Закона о госрегистрации, п. п. 14, 16 Порядка):

• выписки из государственного реестра по форме, утвержденной Приложением № 1 к Порядку;

• копии документа (документов), содержащегося в соответствующем государственном реестре;

• справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Способы получения выписки

В настоящее время сведения из Единого государственного реестра юридических лиц могут предоставляться как в бумажном, так и в электронном виде.

В соответствии с п. 24 Правил ведения ЕГРЮЛ, сведения о юридических лицах, содержащиеся в государственном реестре, могут быть предоставлены в электронном виде в порядке и сроки, которые установлены Федеральной налоговой службой. Открытые и общедоступные сведения предоставляются всем заинтересованным лицам. Сведения, доступ к которым ограничен, предоставляются в соответствии с федеральными законами.

Наряду с возможностью составить запрос на предоставление выписки из ЕГРЮЛ на бумажном носителе и представить (направить) его непосредственно в налоговый орган существует возможность заполнить и отправить данный запрос в электронной форме. Она предусмотрена абз. 3 п. 8 Порядка, Порядком работы. Исходя из положений данного Порядка по запросу в электронной форме организация может получить выписку только в отношении самой себя.

Запрос (заявку) на предоставление выписки из ЕГРЮЛ может подать физическое лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации (абз. 3 Порядка работы). Такое лицо обязано иметь СКП - сертификат ключа подписи (сертификат CryptoPro), выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных удостоверяющих центров ФНС России (абз. 6 Порядка работы).

Подать заявку и получить информацию о ходе ее выполнения можно с помощью онлайн-сервиса на сайте ФНС России (абз. 7 Порядка работы).

При подаче заявки (запроса) через Интернет выписка из ЕГРЮЛ может быть предоставлена одним из следующих способов по выбору заявителя (п. 1 разд. I Порядка работы):

• в электронном виде по сети Интернет;

• на бумажном носителе в налоговом органе - при личном обращении туда заявителя;

• на бумажном носителе почтовым отправлением.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 6 августа 2015 г. № 809 "О внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации" сведения о конкретном юрлице или ИП в форме электронного документа можно получить из ЕГРЮЛ или ЕГРИП бесплатно.

Согласно разъясненям, данным в Письме ФНС от 11 августа 2015 г. N ГД-4-14/14094@, исходя из положений пунктов 1 и 3 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или справка об отсутствии запрашиваемой информации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке (справке) на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью. Кроме того, указано, что в соответствии с положениями пункта 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя представления выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Предоставление сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, органам, предоставляющим государственную услугу, осуществляется Федеральной налоговой службой по межведомственному запросу с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (часть 1 статьи 7.1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг").

 

Заявление (запрос) на выписку из ЕГРЮЛ

Согласно п. 7 Порядка для получения выписки из ЕГРЮЛ о конкретном юридическом лице необходимо подать запрос (заявление) в соответствующий налоговый орган. Форма запроса не установлена, поэтому его можно составить в произвольном виде. При этом Порядком установлены обязательные сведения, которые должны содержаться в запросе (п. 7 Порядка):

• полное или сокращенное наименование юридического лица, о котором запрашивается выписка (согласно п. 1 ст. 54 ГК РФ полное наименование должно содержать указание на организационно-правовую форму);

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Порядком не установлена возможность отказа в приеме запроса налоговым органом по причине отсутствия в нем ОГРН или ИНН. В то же время необходимость указания ОГРН или ИНН связана с тем, что на практике в ЕГРЮЛ могут оказаться записи о нескольких юридических лицах с одинаковым наименованием, включая организационно-правовую форму. В такой ситуации налоговый орган не сможет определить, о каком из этих лиц следует предоставить выписку, и выдаст вместо нее справку об отсутствии запрашиваемой информации (п. 16 Порядка).

В случае если один из реквизитов (ИНН или ОГРН) неизвестен, его можно установить с помощью сайта ФНС России по другим известным реквизитам и привести их в запросе полностью.

Рекомендую указать в запросе следующие дополнительные данные:

• количество требуемых экземпляров выписки, т.к. по одному запросу о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ может быть выдано столько экземпляров выписки, сколько указано в запросе (п. 1.6 письма ФНС России от 30.12.2010 N ПА-37-6/19020@);

• срочность запроса, т.к. предоставление выписки из ЕГРЮЛ производится в 5 - дневный срок, либо в срочном порядке - не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса (абз. 3 п. 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 N 462);

• способ предоставления выписки, т.к. нормативно способ предоставления выписки не установлен. На практике, если иное не указано в запросе, в случае подачи запроса по почте налоговые органы высылают готовую выписку также по почте. Если запрос подается при личном обращении, выписка выдается на руки, и направляется заявителю по почте только в том случае, если она не была получена заявителем (уполномоченным им лицом) лично. Конкретный срок, в течение которого заявитель должен явиться за выпиской лично, рекомендуем уточнить в налоговом органе;

• данные лица, от имени которого составлен запрос, т.к. если запрос составляется от имени физического лица, в нем должны содержаться данные документа, удостоверяющего личность, ИНН (при наличии) и сведения о месте жительства (это разъяснено на портале государственных услуг www.gosuslugi.ru). Если запрос составляется от имени организации, рекомендуем указать ее полное наименование (с организационно-правовой формой) и следующие сведения: ОГРН, ИНН и КПП.

Выписка из ЕГРЮЛ о самом юридическом лице, обратившемся за ее получением, предоставляется бесплатно (в т.ч. - на бумажном носителе). В иных случаях за получение выписки с организаций и физических лиц взимается плата (абз. 2 п. 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 N 462). Поэтому, если организации требуется выписка из ЕГРЮЛ о себе, запрос следует составить от имени самой организации.

Запрос физического лица подписывается им самим или иным уполномоченным лицом, запрос организации подписывает ее руководитель. При этом следует указать Ф.И.О. подписавшего и его должность. Согласно разъяснениям МНС России (письмо от 13.10.2004 N 09-0-10/4058@) запрос от имени организации также может подписать иное лицо, правомочное по усмотрению организации подписывать соответствующие документы (например, представитель организации на основании доверенности). В таком случае запрос должен быть заверен печатью юридического лица (письмо МНС России от 13.10.2004 N 09-0-10/4058@).

 

Образец заявления (запроса) на получение выписки из ЕГРЮЛ

В ИФНС России № __________________
От: _______________________________
Юридический адрес: ________________
ОГРН: ____________________________
ИНН: ____________________________
КПП: ____________________________

 

ЗАПРОС

ООО "Однодневка", в лице Генерального директора _______________ (Паспорт серии __ № _________ выдан _________), просит выдать выписку из ЕГРЮЛ на:

ООО "Ромашка"

ОГРН: 1234567891011

ИНН: 1234567890

в количестве - 3 экземпляров;

срочность запроса - в течение 5 дней;

способ предоставления выписки - по почте;

Приложение:

1. Оригинал платёжного поручения № _____ на сумму _____ руб. _____ коп.

Генеральный директор _______________/_______________/

М.П.               "____" _______________ 20 ___ г.

 

Срок действия выписки

ЕГРЮЛ ведут регистрирующие органы - ФНС России и ее территориальные подразделения.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ законодательно не установлен. В то же время к нему предъявляются определенные требования в ряде случаев, когда законодательно установлена обязанность предоставления выписки, а именно:

• при подаче искового заявления в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть получены не ранее чем за 30 дней до обращения истца в суд (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ);

• при подаче заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе для заключения государственного или муниципального контракта выписка должна быть получена не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения в единой информационной системе извещения о проведении открытого конкурса либо до даты направления приглашения принять участие в закрытом аукционе (пп. "б" п. 1 ч. 2 ст. 51, пп. "б" п. 1 ч. 2 ст. 88 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд");

• при нотариальном удостоверении сделки, направленной на отчуждение доли или части доли в уставном капитале ООО, выписка в ряде случаев должна быть получена не ранее чем за 10 дней до обращения к нотариусу, а в ряде других случаев - не ранее чем за 30 дней (п. 13 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Конкретный срок, не ранее которого должна быть получена выписка, следует уточнить в государственном органе, в который она будет представляться.

Выписка из ЕГРЮЛ о самом юридическом лице, обратившемся за ее получением, предоставляется бесплатно. В иных случаях за получение выписки с организаций и физических лиц взимается плата (абз. 2 п. 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 N 462). Поэтому, если организации требуется выписка из ЕГРЮЛ о себе, запрос следует составить от имени самой организации.

Запрос физического лица подписывается им самим или иным уполномоченным лицом, запрос организации подписывает ее руководитель. При этом следует указать Ф.И.О. подписавшего и его должность. Согласно разъяснениям МНС России (письмо от 13.10.2004 N 09-0-10/4058@) запрос от имени организации также может подписать иное лицо, правомочное по усмотрению организации подписывать соответствующие документы (например, представитель организации на основании доверенности). В таком случае запрос должен быть заверен печатью юридического лица (письмо МНС России от 13.10.2004 N 09-0-10/4058@).

 

Статья написана и размещена 20 июня 2014 года. Дополнена - 26.08.2015

Информация помогла?

Понравилась статья?

Нравится

 

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 - 2015

 

Полезные ссылки по теме "Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП":

1. Выписка из ЕГРП

2. Как зарегистрировать ИП (ПБЮЛ) и ООО в налоговой инспекции самому

3. Подготовка и оформление необходимых документов для регистрации.

4. Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции

5. Когда не надо регистировать ИП?

6. Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате)

7. Изготовление печати.

8. Открытие расчетного счета в банке.

9. Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

10. Смена директора и внесение изменений в ЕГРЮЛ о его паспортных данных

11. Реорганизация юридического лица

12. Способы ликвидации организации

Tags: выписка из ЕГРЮЛ, выписка, ЕГРЮЛ, ЕГРИП, единый государственный реестр юридических лиц