Как составить акт приема-передачи товара, оборудования и другого имущества
образец (типовая форма)

 

1. Что такое акт приемки приема-передачи товара, оборудования и другого имущества и зачем он нужен

2. Форма акта приема-передачи товара, оборудования и другого имущества, порядок его составления и подписания

   • состав лиц, участвующих в приемке товара и подписывающих акт приема-передачи товара

   • перечень действий покупателя по обеспечению приемки товара

   • сроки осмотра и проверки товара

   • порядок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара

   • срок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара

   • прочие условия приемки товара

   • порядок осмотра и проверки полученного товара

     • место и сроки осмотра и проверки товара

     • осмотр и проверка при приобретении товара для перепродажи

     • способ и порядок проверки количества и ассортимента товара

     • способ и порядок проверки качества и комплектности товара

3. Содержание акта приема-передачи товара, оборудования и другого имущества

4. Образец (типовая форма) приема-передачи товара, оборудования и другого имущества

5. Полезные ссылки по теме

 

Что такое акт приема-передачи товара, оборудования и другого имущества и зачем он нужен

Акт приема-передачи имущества (товара, оборудования) - это документ, подтверждающий факт передачи продавцом или поставщиком товара, оборудования и другого имущества и получения покупателем этого имущества.

Этот документ использоваться в:

• договоре оптовой купли-продажи;

• договоре розничной купли-продажи, в т.ч. при купле-продаже автомобиля;

• договоре купли-продажи квартиры и другого недвижимого имущества;

• договоре поставки материалов и оборудования;

• договоре аренды недвижимости;

• договоре аренды оборудования;

• договоре аренды другого имущества (автомобиля);

• договоре подряда.

Документом, подтверждающим факт передачи имущества продавцом и его получения покупателем является акт приема-передачи (название этого документа может быть различным - акт приемки, акт сдачи-приемки и т.д.).

По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа.

При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи стороны могут определить в договоре следующее:

• форму акта приема-передачи, порядок его составления и подписания;

• содержание акта;

• использование в качестве акта универсального передаточного документа.

Если стороны не разработали собственный порядок приемки товара, то приемка должна соответствовать обычно применяемым условиям и общим положениям об осмотре и принятии товара (статьи 483, 484, 513, 515 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК)), а также обязательным правилам и процедурам, если таковые установлены законом, иными правовыми актами, применяемыми независимо от условий договора.

 

Форма акта приема-передачи имущества, порядок его составления и подписания

Порядок приемки, в том числе порядок проверки качества товара, может быть установлен в нормативно-правовых актах (п. 1 ст. 474 ГК), предусматривающих обязательные требования к данному порядку либо применяемых сторонами добровольно.

Обязательные требования к процессу производства и реализации, в том числе приемки товаров, определяются техническими регламентами (абз. 25 ст. 2, п. 3 ст. 7 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ "О техническом регулировании").

Требования к порядку приемки товаров содержатся также в государственных стандартах (например: ГОСТ 31339-2006 "Рыба, нерыбные объекты и продукция из них. Правила приемки и методы отбора проб", ГОСТ 10632-2007 "Плиты древесно-стружечные. Технические условия").

Если стороны хотят осуществлять приемку по индивидуальному порядку, его необходимо самостоятельно разработать и включить в договор. При этом порядок приемки должен быть составлен с учетом всех особенностей товара (технически сложный товар, товар, требующий специальных методов измерения веса, объема, специальных методов определения качества, и пр.).

При разработке собственного порядка приемки товара необходимо согласовать следующее:

• состав лиц, участвующих в приемке товара;

• перечень действий покупателя по обеспечению приемки товара;

• сроки осмотра и проверки товара;

• порядок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара;

• срок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара;

• последствия уклонения от подписания акта одной из сторон;

• прочие условия приемки товара.

Состав лиц, участвующих в приемке товара

Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут подписывать акт приемки товара. Для этого в нем необходимо указать:

• фамилию, имя, отчество и должность лица;

• документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.

Это условие договора может быть изложено так:

"Подписание акта приемки товара будут осуществлять:

• от имени продавца: главный инженер __________________, действующий на основании доверенности № __, выданной "__" _______ ___ г.;

• от имени покупателя - водитель-экспедитор ____________________, действующий на основании доверенности № __, выданной "__" _______ ___ г.

Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность".

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени организации без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства получения товара покупателем (п. 1 ст. 183 ГК). Поэтому продавец (поставщик, арендодатель) не сможет требовать оплаты, но последующее одобрение сделки представляемым (п. 2 ст. 183 ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной сделке с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не контрагенту, в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки.

Перечень действий покупателя по обеспечению приемки товара

В числе обязанностей покупателя, необходимых для принятия товара (подготовка и обеспечение приемки (п. 2 ст. 484, ст. 513 ГК), в договоре могут быть указаны следующие обязанности:

• обеспечить наличие транспорта для вывоза товара (при условии его самовывоза) к определенной дате и определенному времени;

• обеспечить наличие человеческих и технических ресурсов для погрузочно-разгрузочных работ с указанием места, даты и времени их проведения (если по договору погрузка или разгрузка осуществляется силами покупателя);

• подготовить помещение для приемки, подъезд и проход к нему;

• обеспечить присутствие представителя покупателя, уполномоченного уставом или доверенностью на приемку товара;

• обеспечить наличие измерительных приборов и прочей техники, необходимой для оценки количества и качества товара;

• обеспечить сохранность груза при приемке, если товар доставляется покупателю (т.е. с момента привоза груза покупателю до окончания приемки). В частности, можно указать правила приемки для хрупких товаров и товаров, требующих особых условий хранения;

• соблюдать согласованный срок разгрузки товара из вагона или контейнера;

• совершать иные действия в зависимости от специфики товара.

В договоре эти условия могут быть изложены так:

"Покупатель обязуется совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, в том числе обеспечить подачу транспорта и присутствие своих уполномоченных представителей в нужном количестве для приемки, погрузки и вывоза товара в день и месте выборки товара, определенных договором".

Если в договоре не указан перечень действий покупателя по обеспечению приемки, то в этом случае покупатель обязан совершить действия, необходимые с его стороны в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями (п. 2 ст. 484, ст. 513 ГК), а также установленные законом, иными правовыми актами.

Сроки осмотра и проверки товара

Статья 513 ГК устанавливает, что принятые товары должны быть осмотрены покупателем в определенный срок. В этот же срок должны быть проверены качество и количество поставленного товара (п. 2 ст. 513 ГК). При этом конкретного срока, в течение которого покупатель должен осмотреть товар и проверить его качество и количество, законодатель не устанавливает. Поэтому в договоре необходимо точно определить срок принятия товара и срок извещения о необходимости приступить к его приемке.

Если в договоре не определены сроки осмотра и проверки товара, то покупатель обязан осмотреть товары в срок, определенный законодательством или обычаями делового оборота (п. 2 ст. 513 ГК).

Порядок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара

Данное условие включает в себя последовательность совершения действий сторон при выявлении покупателем несоответствия товара условиям договора о качестве, комплектности, количестве и ассортименте (ст. ст. 483, 513 ГК РФ) и должно содержать:

• порядок, сроки, форму составления и подписания актов о недостатках (рекламаций, претензий и т.п.), решение вопроса об участии представителя поставщика или иных лиц при их составлении;

• порядок и форму направления поставщику уведомлений и претензий о выявленных недостатках и несоответствиях, обнаруженных не в его присутствии (например, при приемке товара от транспортной организации);

• порядок проведения экспертизы для установления причины и момента возникновения недостатков.

Это условие договора может быть изложено так:

"В случае выявления при приемке товара несоответствия товара условиям договора покупатель обязан приостановить приемку и вызвать поставщика для продолжения приемки товара и составления двустороннего акта.

Вызов поставщика осуществляется телеграммой в адрес поставщика или по факсу, и должен содержать: наименование товара, реквизиты товарно-сопроводительных документов, перечень выявленных несоответствий и недостатков, состояние тары, пломб, дату и место приемки.

Уполномоченный представитель поставщика должен прибыть к месту приемки в срок, указанный в уведомлении покупателя, и иметь при себе документ, удостоверяющий личность, надлежащим образом оформленную доверенность либо документы, подтверждающие его право действовать от имени поставщика без доверенности.

В случае неявки поставщика в указанный в уведомлении срок или получения в этот же срок сообщения поставщика о неявке по каким-либо причинам покупатель осуществляет приемку товара самостоятельно".

Если порядок и сроки уведомления поставщика не согласованы, то покупатель обязан уведомить поставщика обо всех выявленных недостатках и несоответствиях незамедлительно в письменной форме (ст. ст. 483, 513 ГК).

Срок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара

В случае если при принятии товара покупатель выявил какие-либо недостатки или несоответствие товаров условиям договора о количестве, ассортименте, комплектности, таре (упаковке), он обязан известить об этом поставщика в определенный срок.

В соответствии с п. 1 ст. 483 ГК, который применяется к отношениям по договору поставки в силу п. 5 ст. 454 ГК, стороны могут согласовать срок для извещения поставщика в договоре. Применительно к договору поставки действует также специальная норма п. 2 ст. 513 ГК о действиях покупателя при принятии товаров. В ней не установлен конкретный срок для уведомления, однако предусмотрена обязанность покупателя незамедлительно письменно уведомить поставщика о недостатках или несоответствиях товаров. При этом положения указанной статьи не содержат запрета на установление такого срока в договоре.

Это условие договора может быть изложено так:

"В случае поставки товара ненадлежащего качества или в ненадлежащем количестве покупатель обязан письменно уведомить об этом поставщика в течение _____ дней".

"Если в ходе осмотра и проверки товара покупатель обнаруживает недостатки в товаре по качеству, количеству, комплектности, ассортименту, таре (упаковке), он извещает об этом поставщика в письменной форме в течение ____ часов с момента обнаружения недостатков".

Если срок уведомления поставщика не согласован, то  в этом случае покупатель обязан уведомить поставщика обо всех выявленных недостатках и несоответствиях незамедлительно (ст. 513 ГК). В Гражданском кодексе РФ не раскрывается понятие "незамедлительно". При толковании нормы п. 1 ст. 514 ГК о незамедлительном уведомлении поставщика об отказе от товара суд указывает, что данное понятие означает "как только это окажется возможным".

В п. 1 ст. 20 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 "О защите прав потребителей" разъяснено, что в отношении срока об устранении недостатков товара "незамедлительно" означает "в минимальный срок, объективно необходимый для их устранения с учетом обычно применяемого способа их устранения".

Учитывая приведенные толкования, можно сделать вывод о том, что поставщик должен быть уведомлен о выявленных несоответствиях или недостатках товаров в минимальный срок, объективно необходимый для направления уведомления. Однако в случае спора оценивать, было ли уведомление произведено незамедлительно, будет суд.

Прочие условия приемки товара

Правила приемки следует дополнить также следующими положениями:

• проверка покупателем соблюдения правил перевозки товара, обеспечивающих его сохранность (укладку товара, температурный режим, наличие пломб, замков и пр.);

• случаи составления коммерческого акта, если установлено повреждение груза, упаковки или его недостача в пути;

• порядок приемки, если поставщик не является к месту приемки товара с обнаруженными недостатками;

• возможность и последствия перерыва в приемке товара (необходимость охраны, плата за хранение и пр.);

• обязанность покупателя соблюдать при приемке правила, обеспечивающие сохранность товара (температурный, световой режим и пр.);

• сроки разгрузки товара (условие актуально, если соблюдение таких сроков необходимо для сохранения качества товара или связано с оплатой транспорта, в котором доставлен товар);

• сроки уведомления поставщика о поставке товара не в том ассортименте и комплектности;

• в договоре можно предусмотреть компенсацию поставщиком расходов покупателя на осуществление приемки во всех случаях либо только в случаях выявления некачественного товара. При этом необходимо установить перечень возможных расходов (на услуги эксперта, на охрану во время приемки и т.п.). Покупатель должен будет документально подтвердить эти затраты;

• в интересах покупателя при приемке отдельных видов товаров, например техники и оборудования, можно согласовать проведение поставщиком проверки качества товара - предпродажную подготовку (например, проверка на прочность или демонстрацию работы). В этом случае в договоре необходимо указать:

  • в какой срок до передачи товара должны быть проведены такие испытания или подготовка, либо указать, что это делается непосредственно перед началом приемки товара и в присутствии покупателя;

  • в каком виде покупателю передаются результаты таких испытаний и подготовки и какова ответственность за неисполнение такой обязанности.

Это условие договора может быть изложено так:

"При получении товара от перевозчика покупатель обязан проверить соответствие веса брутто и количества тарных мест сведениям, указанным в транспортных документах. При обнаружении повреждения тары (упаковки) товара, наличии признаков порчи товара и (или) при несоответствии товара сведениям, указанным в транспортных документах, покупатель обязан потребовать от перевозчика составления коммерческого акта, а при доставке груза автомобильным транспортом - отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта".

Если условие о возмещении поставщиком расходов на приемку прямо договором не предусмотрено, то в этом случае покупатель не вправе будет требовать от поставщика их компенсации, даже если при приемке товара будут выявлены недостатки, возникшие по вине поставщика.

Порядок осмотра и проверки полученного товара

Осмотр и проверка товара заключаются в визуальном осмотре товара покупателем (в том числе путем вскрытия тары (упаковки) и проверке его соответствия условиям договора о количестве, качестве, ассортименте, комплектности и комплекте, а также в некоторых случаях - в проверке состояния, целостности тары (упаковки).

При разработке собственных правил приемки сторонам рекомендуется предусмотреть следующие положения об осмотре и проверке товара:

• место и сроки осмотра и проверки товара (при выборке, доставке, принятии товара от транспортной организации);

• осмотр и проверка при приобретении товара для перепродажи;

• порядок осмотра и проверки товара в поврежденной упаковке;

• способ и порядок проверки количества и ассортимента товара;

• способ и порядок проверки качества и комплектности товара;

• виды проверки товара.

Если порядок осмотра и проверки не согласован в договоре, то покупатель будет обязан осмотреть принятый товар и проверить его количество и качество в порядке и в сроки, установленные законом, иными правовыми актами, обычаями делового оборота (п. 2 ст. 513, ст. 474 ГК). Ассортимент товара покупатель должен проверить по смыслу норм п. 4 ст. 468 и п. 1 ст. 483 ГК в момент передачи или в разумный срок после передачи товара. Комплектность товара проверяется в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями, с учетом характера и назначения товара (п. 1 ст. 483 ГК).

Место и сроки осмотра и проверки товара

В правилах приемки, устанавливаемых сторонами, необходимо определить место и сроки осмотра и проверки качества и количества и других характеристик товара (ст. ст. 513, 515 ГК).

Стороны могут согласовать место, а также срок осмотра и проверки товара в зависимости от способа передачи товара покупателю.

Если покупатель получает товар путем выборки со склада поставщика, он обязан при вручении товара осмотреть и проверить его на соответствие условиям договора в месте передачи, т.е. в месте нахождения товара (п. 1 ст. 515 ГК). Такой же порядок можно установить в правилах приемки, т.е. стороны могут определить, что осмотр товара и его проверка производятся в месте нахождения поставщика (например, на его складе по адресу, указанному в договоре) в определенный договором срок.

Если специфика товара, либо его упаковка для дальнейшей перевозки, либо большое количество приобретаемого товара (существо обязательства по смыслу п. 1 ст. 515 ГК) объективно не позволяют покупателю осмотреть товар (и, соответственно, принять его по количеству и качеству) в месте выборки, в интересах покупателя согласовать иной порядок осмотра и проверки качества и количества товара. Такое условие допустимо, поскольку предусмотренная п. 1 ст. 515 ГК обязанность покупателя осмотреть товар в месте передачи товара не означает, что и принятие товара по количеству и качеству должно быть проведено в этом же месте.

Если в договоре с условием о выборке не указаны место, срок осмотра и проверки товара, то товар должен быть осмотрен и проверен в срок, установленный законом, иными нормативными правовыми актами или обычаями делового оборота (п. 2 ст. 513 ГК). Так, в соответствии с обычаями делового оборота осмотр и проверка качества скоропортящихся продуктов должны были быть произведены покупателем в момент их приемки от продавца.

Если срок не предусмотрен нормативными правовыми актами или договором поставки и отсутствует обычай делового оборота, товар должен быть осмотрен и проверен в разумный срок после принятия (п. 2 ст. 314 ГК).

В соответствии с п. 1 ст. 515 ГК товар должен быть осмотрен в месте его передачи. Соответственно, если покупатель примет товар на складе поставщика и подпишет накладную без замечаний, не осмотрев и не проверив товар, он не сможет в дальнейшем предъявить поставщику претензии по несоответствию товара условиям договора, за исключением недостатков, которые не могли быть обнаружены при обычном способе приемки.

При условии о доставке товара поставщиком (ст. 510 ГК) договором может быть предусмотрено вручение товара на складе покупателя или в другом месте, указанном покупателем. В этом случае стороны могут установить, что осмотр товара и проверка его качества и количества производятся при передаче товара покупателю в момент вручения. Тогда последний обязан будет вскрыть упаковку, осмотреть товар и проверить его на соответствие условиям договора о количестве, качестве, ассортименте и комплектности, а подписание товарной накладной без замечаний будет означать осмотр и осуществление проверки товара по качеству и количеству.

Если покупатель в момент вручения товара при доставке не имеет возможности вскрыть упаковку и осмотреть весь товар на предмет его качества и количества ввиду его специфики или большого объема, то покупателю для защиты своих интересов в договоре необходимо указать, что:

• фактическая передача товара осуществляется по тарным местам либо по весу брутто, а осмотр и проверка качества и количества (внутритарно или по весу нетто) производятся не в момент вручения товара, а в течение определенного времени с этого момента (в зависимости от вида и количества товара такой срок может составлять от одного или нескольких рабочих дней до нескольких месяцев с момента подписания товарно-транспортной накладной или иного документа о получении товара);

• подписание покупателем накладной или иного документа о передаче не будет означать осмотр и приемку товара покупателем по качеству, количеству, ассортименту и комплектности.

Если в договоре с условием о доставке место и срок осмотра и проверки не согласованы, то в этом случае товар должен быть осмотрен и проверен в месте нахождения покупателя, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не следует из обычаев делового оборота или существа обязательства (ст. 316 ГК), и в срок, предусмотренный законами, правовыми актами или обычаями делового оборота, если другой срок не установлен договором (п. 2 ст. 513 ГК).

Если в договоре содержится условие о принятии товара от транспортной организации (п. 3 ст. 513 ГК), то место и срок его осмотра и проверки могут быть согласованы в договоре в зависимости от места вручения товара. Вручение и осмотр товара покупателю могут производиться:

• на складе перевозчика;

• в месте разгрузки;

• на складе покупателя.

Независимо от согласованного места вручения покупатель обязан проверить соответствие товара сведениям в транспортных и сопроводительных документах, а также принять его от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта.

Если в договоре не указано место осмотра и проверки товара, передаваемого перевозчиком, то покупатель обязан осмотреть и проверить весь товар при его получении в месте своего нахождения, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не следует из обычаев делового оборота либо существа обязательства (ст. 316 ГК), и в срок, предусмотренный законами, правовыми актами или обычаями делового оборота, если другой срок не установлен договором (ст. 513 ГК).

Осмотр и проверка при приобретении товара для перепродажи

Если покупатель сам является оптовым поставщиком и купленный им товар подлежит дальнейшей перепродаже (реализации), а соответственно, дальнейшей упаковке и перевозке, то вскрывать упаковку первоначального поставщика ему нецелесообразно. В этом случае покупателю для защиты своих интересов в договоре необходимо установить следующее:

• фактическая передача товара осуществляется по тарным местам или весу брутто на складе поставщика (при выборке) или на складе покупателя (при доставке), а осмотр товара и проверка его качества и количества, а также других характеристик производятся на складе конечного получателя товара в определенный срок, который может составлять от нескольких недель до нескольких месяцев с момента подписания покупателем товарно-транспортной накладной или иного документа о получении товара;

• подписание покупателем товарной накладной или иного документа о передаче не будет означать осмотр и проверку товара покупателем по качеству, количеству, ассортименту и комплектности.

При этом надо помнить, что все эти условия не отменяют обязанности покупателя по осмотру и проверке товара по качеству и количеству внутритарно, а лишь отсрочивают ее исполнение. Покупателю необходимо позаботиться о том, чтобы порядок осмотра товара конечным получателем (покупателем по другому договору) соответствовал порядку, установленному в данном договоре, и покупатель имел возможность доказать его соблюдение.

Если при приобретении товара для перепродажи в договоре не указаны место и срок осмотра и проверки товара, то место и срок будут определяться в зависимости от выбранного сторонами порядка поставки:

• при выборке - товар должен быть принят и осмотрен в месте нахождения поставщика в разумный срок после получения уведомления о готовности товаров (п. 2 ст. 510 ГК РФ);

• при доставке или принятии товара от транспортной организации - покупатель обязан осмотреть и проверить весь товар при его получении в месте своего нахождения, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не следует из обычаев делового оборота или существа обязательства (ст. 316 ГК РФ), и в срок, предусмотренный законами, правовыми актами или обычаями делового оборота, если другой срок не установлен договором (ст. 513 ГК РФ).

Для защиты интересов и поставщика, и покупателя необходимо определить, что товар, передаваемый в поврежденной упаковке, должен быть осмотрен на предмет его качества и количества в месте вручения. То есть покупатель должен вскрыть упаковку и проверить товар на предмет соответствия его качества, количества, ассортимента и комплектности условиям договора. При этом рекомендуется указать, что покупатель обязан зафиксировать факт повреждения тары (упаковки) в соответствующих документах (акты, отметка в накладной) и сообщить о нем поставщику.

Способ и порядок проверки количества и ассортимента товара

Покупатель обязан проверить товар на соответствие его условиям договора о количестве (п. 2 ст. 513 ГК), поэтому в договоре рекомендуется согласовать порядок такой проверки.

В зависимости от вида товара в договоре может быть установлено, что проверка проводится:

• по количеству товарных единиц, т.е. внутритарно (покупатель должен вскрыть всю упаковку и пересчитать товар);

• по весу нетто (весь товар должен быть взвешен без тары, а если это невозможно, то его нужно взвесить в таре, после чего определить вес без тары путем вычитания веса тары из общего веса товара в таре);

• иным способом, исходя из специфики товара (по счетчику литров, путем залива в мерную тару, измерения метража и т.п.).

Для проверки ассортимента товара может быть установлен тот же порядок, что и для проверки количества - путем подсчета и наружного осмотра товара.

Если порядок проверки количества и ассортимента товара не согласован договором, то покупатель обязан проверить количество товара в порядке и в сроки, установленные законом, иными правовыми актами или обычаями делового оборота (п. 2 ст. 513 ГК). Проверка товара на соответствие условию об ассортименте проводится в том же порядке.

Способ и порядок проверки качества и комплектности товара

При принятии товара покупатель в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК должен проверить его качество.

В зависимости от вида товара в правилах приемки может быть предусмотрена его проверка по качеству в следующем порядке:

• путем визуального осмотра товара;

• путем проверки работоспособности товара, если поставляется технически сложная вещь;

• путем проверки свойств товара, в том числе с отбором проб на экспертизу.

Стороны вместо детализации процесса проверки качества в собственных правилах вправе сделать ссылку на соответствующий нормативный документ, содержащий правила этой проверки для данного товара. Однако если порядок проверки качества для данного вида товара установлен нормами закона, иных правовых актов, обязательными требованиями государственных стандартов (ГОСТов), то в соответствии с п. 1 ст. 474 ГК порядок, указанный сторонами в правилах приемки, должен этим нормам и требованиям соответствовать в силу ст. 422 ГК.

Результаты проверки качества установленным договором способом не могут рассматриваться как единственное доказательство некачественности товара. Условие об этом в договоре признается противоречащим ст. 474 ГК, поскольку лишает сторон права предоставлять доказательства, полученные иными способами проверки.

Для проверки комплектности товара в договоре может быть установлен тот же порядок, что и для проверки качества - путем наружного осмотра, а также проверки работоспособности в процессе сборки и ввода в эксплуатацию.

Если договором не определен порядок проверки качества и комплектности товара, то проверка качества товара проводится в порядке и в сроки, установленные законом, иными правовыми актами, обязательными требованиями ГОСТов или обычаями делового оборота, другими обычно применяемыми правилами проверки товара (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК).

Виды проверки товара

Проверка товара на соответствие условиям договора о количестве, качестве, ассортименте и комплектности может осуществляться двумя способами (в зависимости от вида, специфики, объема товара):

• полная проверка всего товара, когда покупатель проверяет (пересчитывает, взвешивает, измеряет, осматривает, диагностирует и т.п.) весь поставленный товар, при необходимости вскрывает всю тару (упаковку);

• выборочная проверка товара, которая заключается в частичной проверке отдельных единиц товара из всей партии или товара в отдельных единицах тары (упаковки).

Для проверки товара по каждой из его характеристик договором может быть установлен свой способ проверки (например, для проверки количества - полная проверка, а для качества - выборочная). Однако выборочная проверка проводится только в том случае, если она установлена договором.

При согласовании такого способа проверки в договоре необходимо указать, что проверка производится выборочно по количеству товарных единиц или весу нетто путем осмотра, проверки работоспособности или свойств части товара.

При этом в правилах необходимо также указать следующее:

• покупатель осматривает и проверяет только часть поставленного товара, а результаты такой проверки распространяются на весь товар. То есть в этом случае покупатель будет считаться исполнившим свою обязанность по проверке всего товара;

• количество осматриваемого товара (например, одна упаковка, одно тарное место, один контейнер, один вагон или определенный процент от поставленного товара и т.д.);

• способ определения того, какая часть товара подлежит проверке (случайно, из каждого вагона по одной и т.п.);

• порядок действий сторон при обнаружении в процессе выборочного осмотра несоответствий условиям договора (полный возврат партии или полная проверка всего товара с увеличением срока приемки и т.п.).

Такая проверка может быть удобна покупателю, поскольку она значительно ускоряет и облегчает процесс приемки товара, особенно если полная проверка количества товара затруднительна либо затратна ввиду большого объема или специфики товара (например, напитки, расфасованные в потребительскую тару, несколько тонн свежей рыбы в небольших мешках, вагоны с зерном и т.п.).

При установлении выборочной проверки товара необходимо определить, не противоречит ли такой способ проверки обязательным требованиям к проверке товара и особенностям его приемки, которые установлены законом, иными правовыми актами, стандартами (ГОСТами), техническими условиями (ТУ).

Содержание акта приема-передачи товара

ГК требований к содержанию акта приема-передачи товара не установлено. Тем не менее акт приемки имущества может быть использован для целей бухгалтерского учета, при условии что он содержит следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа (часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"):

• название документа (акт приемки имущества);

• дата составления акта;

• наименование экономического субъекта, составившего документ (юридические лица указывают свои наименования; физическим лицам необходимо указывать ФИО);

• содержание факта хозяйственной жизни (то есть сведения товарах - видах, объеме и дате получения);

• величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (цена единицы товара и их количество);

• должность лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление (то есть лиц, уполномоченных на подписание акта от имени сторон договора), а также их подписи с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

При отсутствии одного или нескольких из перечисленных реквизитов акт может быть признан составленным ненадлежащим образом и не будет являться подтверждением факта передачи товара.

В числе обязательных реквизитов нет такого реквизита, как "М.П." ("Место печати"). Однако наш менталитет никак не может свыкнуться с мыслью отказа от печати - кто бы ни подписал документ, практически во всех случаях большее доверие все-таки вызывает у нас документ с печатью. Если сама мысль отказа от печати вам и деловым партнерам не кажется крамольной, вы можете от нее отказаться при разработке и согласовании акта об оказанных услугах. Но наш совет: будьте осторожны - не пренебрегайте сложившимися обычаями делового оборота (ч. 1 ст. 5 ГК) и используйте оттиск печати на двусторонних и многосторонних внешних первичных учетных документах (в частности, на актах сдачи-приемки товара по гражданско-правовому договору).

Помимо обязательных реквизитов, в акте об оказанных услугах необходимо также указать:

• ссылку на реквизиты договора;

• стоимость единицы товара с выделением в т.ч. суммы НДС.

Исходя из изложенного акт приемки услуг может иметь следующую форму:

 

Образец заполнения акта приема-передачи имущества

Акт приема-передачи товаров

по Договору купли-продажи № 123 от 01 марта 2014 г.

г. Санкт-Петербург

20 октября 2014 г.

ООО "Ромашка", именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО "Однодневка", именуемое в дальнейшем "Продавец", в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи оказанных услуг (далее - Акт) по Договору возмездного оказания услуг № 123 от 01 марта 2014 г. (далее - Договор) о нижеследующем.

1. Во исполнение п. 1.1 Договора Продавец передает, а Покупатель принимает строительные материалы следующего ассортимента и количества (далее - "Товар"):

   • __________________________________;

   • __________________________________;

   • __________________________________

2. Настоящий Акт свидетельствует о том, что Товар передан в согласованном Договором количестве и ассортименте. Стороны не имеют претензий друг к другу.

3. Качество товара соответствует ___________________________.

4. К Товару прилагаются следующие документы: _______________________.

5. Претензий по количеству, качеству и комплектности Товара Покупатель не имеет.

6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для Исполнителя и Заказчика.

От Покупателя: Генеральный директор ООО "Ромашка" _________________ Фамилия И.О. м.п.

От Продавца: Директор ООО "Однодневка" _________________ Фамилия И.О. м.п.

 

Информация размещена 19 октября 2014 года. Дополнена -

Информация помогла?

Понравилась статья?

Нравится

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 - 2015

 

Полезные ссылки по теме "Как составить акт приема-передачи товара, оборудования и другого имущества образец (типовая форма)"

1. Как правильно составить акт приемки оказанных услуг

2. Как составить акт приемки выполненных работ

3. Договор аренды (общая форма)

4. Договор аренды нежилого помещения

5. Договор займа

6. Договор купли-продажи

7. Договор купли-продажи автомобиля

8. Договор подряда

9. Договор выполнения работ

10. Договор поставки товаров оптовой организации

11. Типовая форма договора о проведении технического осмотра

12. Что такое договор

13. Как составить договор

14. Заключение договора

15. Оферта

16. Акцепт

17. Предмет договора

18. Существенные условия договора

19. Изменение и расторжение договора

20. Особенности кредитного договора

21. Проверка "юридической чистоты" квартиры

22. Особенности договора подряда жилья

23. Налоговые риски договора

24. Проверка контрагентов на добросовестность

25. Положение о закупках

Tags: акт, приема-передачи, товара, оборудования, имущества, образец, типовая форма, как составить